VORGEHEN UND SERVICES
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"Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt." (Lao Tze)
Vorgehen
Finden Sie sich in den Top 10 wieder
und zwar in jedem Punkt.
Vorgehen in 4 Phasen (und 10 Meilensteinen)
Phase 1: Initialisierung
01
Ziele und Beweggründe für Ihr Projekt
Erzählen Sie mir Ihre Geschichte hinter dem Projekt, z.B. welche Umstände und Motive Sie zu Ihrer Veränderung bewegen und was Sie konkret erreichen wollen. Nur so kann ich mich in Ihre Veränderung "hineinfühlen" und Sie auch dazu beraten, ob Ihre Ziele "objektiv smart" sind.
02
Die Umgebung, die Ihr Projekt beeinflussen wird
Mit Ihrem Projekt werden Sie Einfluss auf andere/s nehmen. Betroffene Abteilungen, Infrastrukturen, Prozesse, Dokumente und dritte Parteien sollten von Anfang an im Projekt berücksichtigt und möglichst aktiv eingebunden werden. Eine erste Aufnahme findet hier statt.
03
Klärung von Kompetenzen, Einsatzorten, Umfang und Preisen
Auch wenn Sie auf der Seite "Pricing" bereits eine grundsätzliche Orientierung zu meinen Preisen gefunden haben, können manche diese Zahlen dennoch maßgeblich korrigieren, vor allem zu Ihren Gunsten. Dafür bedarf es jedoch einer Klärung der Rahmenbedingungen.
Phase 2: Projektvorbereitung
04
Warm-Up mit dem "Core-Team"
Mit den unter Punkt 2 eruierten (aktiven) Stakeholdern werde ich die Vorgehensweise im Projekt (Methodik, Rollen, Dokumentations- und Kommunikationsstandards) besprechen, erste Risiken aus deren Sicht identifizieren und eine erste Struktur des Projektes entwerfen.
05
Anforderungsdokumentation und deren Priorisierung
Sind die Grundlagen der Zusammenarbeit geklärt, ist basierend auf den Zielen eine Identifikation der Anforderungen und deren Priorität notwendig. Die Aufnahme kann mittels Use-Cases, einer Satzschablone oder - wie die Priorisierung - mit anderen Methoden erfolgen.
06
Aufwandsschätzung, Machbarkeitsanalyse, MVP-Definition
Auf Basis der funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen erstellen die "Service-Erbinger" eine Aufwands- und Machbarkeitsschätzung. Risiken oder Show-Stopper können so besser identifiziert und ein "minimal viable product" (MVP) besser geplant werden.
07
Genehmigung des Projekts und Mittelfreigabe
Die Informationen zur Vorstellung, Bewertung und Freigabe durch die Entscheidungsträger werden diesen empfängergerecht aufbereitet und zugleich die notwendigen Ressourcen (Budget, int./ext. Mitarbeiter) zur Umsetzung der ersten Projektphase/n beantragt.
Phase 3: Projektdurchführung
08
Kick-Off, Projektsteuerung und Reporting
Im Kick-Off erläutere ich das Projekt und die Ziele der 1. Phase. Der ständige Überblick über Risiken, offene Punkte und die Klärung selbiger, sowie deren Dokumentation, gehören in der Umsetzungsphase genauso zu meinen Aufgaben, wie das Einholen und Reporten des Status.
Phase 4: Projektabschluss
09
Übergabe in den laufenden Betrieb
Wichtig für eine geordnete Übergabe in den Betrieb ist die Dokumentation sämtlicher Entscheidungen, die abgenommenen und evtl. noch offenen Anforderungen, aber auch die Übersicht der Risiken samt geplanter Gegenmaßnahmen, die im Betrieb auftauchen können.
10
offizieller Projektabschluss
Banal und doch wichtig ist, dass die Projektmitarbeiter auch wieder in den Betrieb "zurück-gegeben" werden. Wenn das ganze noch mit einer Anerkennung Ihrer Leistungen einhergeht und man ggf. das Alte gebührend verabschiedet und das Neue feiert, ist das ein tolles Finale.