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PROJEKT MANAGEMENT OFFICE

Das Herz und die Seele professionellen Projektmanagements

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Profitieren Sie in von meinen mehr-jährigen praktischen Erfahrungen:

  • Aufbau, Strukturierung und Führen eines PMO

  • administrative Unterstützung der Programm- und Projektmanager

  • managementgerechte Aufbereitung konsolidierter Projektstatusberichte

Standards und Strukturen suggerieren Bürokratie,
Kostenexplosionen und Fehlentwicklungen Planlosigkeit.

Basisinformationen
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Basisinformationen
Projekt Management Office

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Vielfalt

Je nach Kompetenz und personeller Besetzung, wird ein PMO eher administrativ unterstützen oder controllen oder strategisch handelnd agieren. 

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Zielgruppe

In der "Sandwich"-Position ist das PMO Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten, aber auch für zentrale Dienste, wie z.B. F&A, HR oder Compliance

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Ziel

Zusammenführen, Ordnen, Aufbereiten und Verbreiten der Projektinformationen, welche die Projekt- beteiligten oder Projekt-interessierten benötigen oder anfordern

Man kann den richtigen Weg nur dann finden,
wenn man sich auch auf den Weg macht.

Lösungsansatz
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Lösungsansatz
Projekt Management Office

Umfang.png

Umfang

Lassen Sie uns eruieren, welche Art von PMO für Sie am ehesten sinnvoll bzw. notwendig ist und welche Mitarbeiter samt Skills Sie dafür benötigen

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Hierarchie

Je nach Aufgabengebiet ist zu überlegen, ob das PMO eher einem einzelnen Bereich (z.B. IT) oder einer Stabstelle (z.B. Corporate Development) zugeordnet werden soll oder gar eine eigene Stabstelle wird.

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Implementieren

Ein PMO, dass ohne die richtige Kommunikation, Kompetenz und den Rück-halt der oberen/obersten Managementebene eingeführt wird, ist zum Scheitern verurteilt.

Investment / Nutzen

Sie werden glücklicher, 
wenn Sie auch kleine Erfolge feiern.

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Invest & Nutzen
Projekt Management Office

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Fokussierung

Projektmanager können sich dank einer administrativen Unterstützung mehr um das Managen, statt Administrieren ihrer Projekte fokussieren

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Übersichtlichkeit

Zentral und einheitlich aufbereitete Projekt-informationen diverser Projekte schaffen Übersicht, Vergleichbarkeit und einen Art "Gameifizierung"

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Skalierung

Die Spezialisierung der PMO-Mitglieder kann zudem zu einer Effizienz-steigerung führen, da bestimmte Aufgaben für mehrere interne Kunden übernommen werden 

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