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Portfolio- & Programm-Management

Mehr als die Summe seiner Teile

Profitieren Sie in von meinen mehr-jährigen praktischen Erfahrungen:

Implementierung eines Projekt-Portfolio-Managements
- Gremien
- Prozesse
- Reporting
Moderation von Meetings mit der obersten Leitungsebene
Steuerung von Projektmanagern

Den Mount Everest besteigt man nicht an einem Tag,
sondern über Etappenziele.

Basisinformationen

Basisinformationen
Portfolio- und Programm-Management

Ideen managen

Genauso wichtig wie die Steuerung paralleler Projekte, ist auch das konstruktive und effiziente Management von neuen Ideen

Das Ziel im Auge

Ob Sie zu Visionären oder Missionaren zählen, spielt keine Rolle, wenn Sie bei der Bewilligung von neuen Projekten an Ihre Ziele denken und entsprechende Bewertungskriterien für die Projektein- und Projekt-fortführung aufstellen

Viele Wege

Sie können neue Ideen "Top-Down" und/oder "Bottom-Up" priorisieren lassen - das hängt ganz von der Art ab, wie sehr Sie Ihren Mitarbeiter zutrauen, unternehmerisch denken und handeln zu können

Wer einen Prozess vor Einführung nicht zu Ende denkt,
wird das nicht zwingend schnell, aber oft schmerzvoll merken.

Lösungsansatz

Lösungsansatz
Portfolio- und Programm-Management

Ideenvorstellung

Lassen Sie uns definieren, über welchen Weg, unter Zuhilfenahme welcher Vorlagen (z.B. Projektsteck-briefe) und welcher Tools Ideen dokumentiert und präsentiert werden

Kriterien

Bewerten Sie aus dem Bauch heraus (=subjektiv), faktenbasiert (=prädiktiv) oder aus einer Mischung von beidem. Messbare Kriterien liefern bessere Argumentationshilfen.

Entscheider

Entscheiden Sie, wer aus Ihrem Unternehmen Projektanträge (vor-)selektieren darf und wer bei bereits gestarteten Projekten einer Fort-führung oder einem Abbruch zustimmen muss

Transparenz

Ihre Unternehmens-philosophie wird Sie dabei leiten, wie transparent Sie alle Mitarbeiter über den Status der Projekte und die getroffenen Entscheidung informieren.

Stimmrechte

Wollen Sie jedem Stimm-berechtigten die gleiche Wertigkeit seiner Stimme zugestehen oder gar Personen ein Vetorecht einräumen? Oder dürfen Vorhaben nur einstimmig genehmigt bzw. gestoppt werden?

Controlling

Ein PMO hilft Ihnen bei der Konsolidierung von Projekt-informationen aus allen Bereichen und bereitet diese in einer einheitlichen und empfängergerechten Präsentation auf.

Investment / Nutzen

Mach mit, mach's nach, mach's besser,
denn wer nicht wagt, der nicht gewinnt.

Invest & Nutzen
Portfolio- und Programm-Management

Fokussierung

Nehmen Sie das in Angriff, was am wertvollsten oder dringlichsten ist und heben Sie "nice to have"-Projekte für spätere Zeiten auf, aus denen vielleicht noch wertvolle Projekte entstehen können

Zielerreichung

Projekte, die sich an den Strategien des Unter-nehmens orientieren, tragen zur Erreichung der Metaziele bei. Dafür braucht es aber ein Bewusstsein bei der ganzen Belegschaft

Akzeptanz

Klare Prozesse, die Einbindung der Mitarbeiter und eine transparente Kommunikation, werden neben Engagement und Vertrauen auch eine Akzeptanz für getroffene Entscheidungen erhöhen

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